La future réforme sur la facturation électronique sème un petit vent de panique auprès des cabinets d’experts-comptables. Plusieurs fois reportée, sa mise en place, mais aussi ses modalités précises, balbutient tandis que les comptables ne savent plus où donner de la tête face à cette petite révolution.
Faut-il lancer le processus de digitalisation dès aujourd’hui ? La réponse est oui ! Le plus tôt sera le mieux.
Faut-il craindre une obsolescence du métier d’expert-comptable, remplacé par les machines ? Non, à condition de ne pas rater le train du changement !
Comment s’organiser pour opérer une transition fluide vers ce monde du tout numérique ? Comment communiquer avec ses clients sur le sujet ? Cette réforme, destinée essentiellement à supprimer la fraude à la TVA, vient avec son lot de questionnements, de doutes. Mais aussi d’avantages.
Afin de vous aider à franchir cette nouvelle étape sans y laisser des plumes, nous vous avons préparé un article aux allures de guide. Vous allez tout savoir sur la manière d’aborder sereinement cette réforme de la facturation électronique afin de la tourner à votre avantage !
Les enjeux de la nouvelle réforme sur la facturation électronique
Elle était attendue, mais redoutée. La réforme sur la facturation électronique a finalement été reportée par la DGFIP dans une annonce de juillet 2023. Avec l’amendement n°I-5395 déposé le 17 octobre 2023, nous savons déjà que la généralisation de la facturation électronique entre entreprises n’interviendra pas avant le 1er septembre 2026 pour les grandes et moyennes entreprises.
En ce qui concerne les TPE/PME et micro-entreprises, l’échéance est reportée au 1er septembre 2027. Si cette décision permet de souffler un peu, elle constitue surtout l’opportunité pour les experts-comptables de mettre à profit ce temps supplémentaire et de mieux se préparer aux changements à venir.
Mais concrètement, que va changer cette réforme et qui concerne-t-elle ?
Les transactions et les entreprises concernées
Seront concernées par l’e-invoicing toutes les opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services dites domestiques (sur le territoire national) effectuées entre les entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
Le e-reporting pour les autres transactions
Pour les cas d’opérations commerciales qui ne seraient pas concernées par la facturation électronique, les entreprises devront transmettre certaines informations à l’administration fiscale. C’est ce que la DGFIP appelle le e-reporting. Ce procédé concerne les entreprises soumises à la TVA en France qui effectuent des transactions avec des particuliers ou avec des entreprises non assujetties à la TVA ou non établies sur le territoire national.
Les outils mis en place
Deux types d’outils seront mis en place pour permettre l’émission et la réception de factures électroniques des fournisseurs. La plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP) et le portail de facturation Chorus Pro.
Par ailleurs, chaque entreprise devra assurer la sécurité de ses factures électroniques via la mise en place d’une signature électronique qualifiée ou d’un cachet électronique qualifié.
Quelques notions à comprendre pour maîtriser la facturation électronique
Toute petite révolution vient avec sa réserve de nouveaux mots et de nouveaux concepts, avec lesquels vous devrez vous familiariser. Afin de vous faciliter la tâche, nous éclaircissons ici quelques notions avec lesquelles il faudra bientôt composer au quotidien dans votre entreprise.
Plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP)
Nous l’avons évoquée, la plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP) est un outil qui vous permettra d’émettre et de recevoir des factures électroniques. Ces plateformes seront immatriculées par l’administration, donc certifiées conformes. La liste officielle de ces plateformes n’a pas encore été diffusée. Mais la liste des candidats est d’ores et déjà disponible.
Ainsi, vous allez pouvoir dès aujourd’hui vous pencher sur les critères qui vous permettront de choisir la PDP idéale. Une partie importante, car c’est à vous, experts-comptables, que reviendra la charge d’aider vos clients à choisir leur PDP !
Opérateurs de Dématérialisation (OD)
À la différence de la PDP, l’opérateur de dématérialisation n’est pas certifié. Il est au service des entreprises et intervient pour effectuer des pré-contrôles et se synchroniser avec les ERPs (systèmes de gestion interne). L’OD n’est qu’un intermédiaire et ne peut donc pas se charger de transmettre les factures électroniques du fournisseur au client. ❌
Portail public de Facturation (PPF)
Il s’agit en fait du fameux Chorus Pro, évoqué précédemment ! Ce portail mutualisé de facturation électronique a été créé en 2016 par l’Etat pour répondre à l’obligation des fournisseurs de l’Administration Publique d’émettre des factures électroniques depuis 2014.
Il s’agit d’un portail de gestion simplifiée de facturation électronique qui permet la création, l’édition, la transmission et la réception d’ e-factures. Il facilite également les processus d’automatisation, pour permettre aux entreprises de gagner en productivité afin de se concentrer sur l’essentiel.
Que va changer la réforme de la facturation électronique sur le plan technique ?
Si la réforme de la facturation électronique inquiète à juste titre les cabinets d’experts-comptables. Ce n’est pas le changement technique qui est le plus à craindre. Techniquement, cette réforme va métamorphoser seulement deux choses. La première, c’est la méthode d’acheminement de ces factures, exclusivement dématérialisée via les PDP privées et publiques ou le PPF. La seconde, c’est que vous allez devoir émettre des factures dans un format à la fois lisible pour les humains et les robots.
En effet, les PDP et le PPF ne pourront pas lire tous les formats de documents. Concernant le PPF, les formats PDF seront tolérés jusqu’en 2028. Après quoi seuls les formats structurés suivants seront tolérés : Factur-X, UBL et CII. Dans le cas de l’utilisation d’une PDP, le format structuré EDI sera cependant accepté.
Organisation : comment se préparer au mieux à cette nouvelle réforme ?
La réforme va changer beaucoup de choses pour les cabinets d’experts-comptables. Mais il n’est pas question pour autant qu’ils deviennent obsolètes ! En préparant en amont cette transition, vous allez pouvoir conserver vos clients en leur proposant de toutes nouvelles prestations. Adaptées aux nouvelles configurations.
Pour ce faire, il faut mettre en place un plan d’action solide et efficace le plus tôt possible. Ces quelques années de sursis ne seront pas de trop pour sécuriser au maximum cette transition. Mais surtout la transformer en atout majeur pour votre activité !
S’informer et se former pour être prêt face à la réforme de facturation électronique
La première chose à faire pour être certain d’attaquer cette nouvelle ère avec le vent dans le dos. C’est de s’informer et de se former. N’hésitez pas à mettre en place des ateliers pour permettre à votre équipe de se familiariser avec les nouvelles données. Le bouleversement sera moindre si vous attachez de l’importance à la formation de vos collaborateurs. Via les formations réglementaires, mais aussi d’autres programmes en marge.
Communiquez également sans économie sur les nouveaux enjeux de votre cabinet, les nouvelles prestations qui seront proposées aux clients et l’évolution des méthodes dans le concret.
Mettre en place dès aujourd’hui votre stratégie de gestion du changement
L’automatisation des tâches soulagera les comptables d’un certain nombre d’actions chronophages. Faut-il craindre pour autant un manque de travail et une baisse d’activité pour les cabinets d’experts-comptables ? Absolument pas, à condition d’amorcer dès aujourd’hui votre stratégie de gestion du changement.
Voyez l’automatisation et la dématérialisation comme une opportunité de dégager du temps. Vous pourrez ainsi vous diversifier et proposer de nouveaux services à vos clients. Probablement plus épanouissants et plus valorisants pour vous. Vous pourrez, par exemple, développer votre offre de pré-comptabilité, proposer des missions RSE, de la gestion de patrimoine, etc.
En bref, vous pourrez vous positionner dans l’accompagnement des entreprises là où votre activité se concentrait sur de l’administratif et des tâches à faible valeur ajoutée !
Informer vos clients dès maintenant
2026 semble loin, mais l’information et la sensibilisation auprès de vos clients a tout intérêt à se faire au plus tôt. Et ce, pour plusieurs raisons :
- Rassurer vos clients sur les changements à venir et les sensibiliser aux enjeux concrets et organisationnels de la réforme. Ainsi qu’à ses avantages ;
- Empêcher que d’autres acteurs du marché ne saisissent la balle au bond et vous volent une clientèle livrée à elle-même face aux changements ;
- Eviter de devenir rapidement obsolète face à des cabinets proactifs qui ont mieux préparé leur stratégie de communication ;
- Convaincre vos clients de l’intérêt de recourir à vos services dans le cadre de vos nouvelles prestations de conseil ou de gestion.
En résumé, l’enjeu majeur de cette communication est de conserver votre portefeuille client. Voire de l’élargir en faisant de votre cabinet d’expertise comptable une entreprise plus attractive et diversifiée. Votre objectif est de montrer aux dirigeants d’entreprise qu’ils vont avoir besoin de vous pour mieux gérer les bouleversements à venir. Mais aussi pour favoriser la croissance de leur entreprise.
Mettre en place un plan de communication solide
Si l’information concrète est nécessaire, via un mail, un courrier, un webinaire ou un rendez-vous personnalisé. Ces changements devront être corroborés d‘un plan marketing solide. Vous allez devoir affirmer votre position en tant que partenaire privilégié des dirigeants. Et les persuader que votre cabinet garde toute sa pertinence dans cette collaboration.
Ce plan de communication devra valoriser la facilité d’accès de vos clients à leurs informations financières. Ils pourront consulter à tout moment leurs factures, les paiements qu’ils ont effectués et les différents relevés en ligne. Cette immédiateté du suivi des finances et des cycles de facture constitue un point fort qui devra prendre une place centrale dans votre communication. Mettez également en avant la réduction des risques d’erreur qu’induit la facturation électronique. Votre client sera rassuré à la perspective d’obtenir une trésorerie plus précise grâce à la saisie et aux calculs automatiques.
D’autres points importants doivent trouver leur place dans votre stratégie marketing. Tels que la réduction des coûts, la traçabilité et l’archivage simplifié.
Quel gain de productivité espérer avec la réforme de 2026 ?
Vous l’aurez compris, la mise en place de cette réforme ne sera pas utile uniquement au gouvernement pour limiter la fraude à la TVA. Les cabinets d’experts-comptables pourront constater un gain de productivité significatif. De l’ordre de 30 % une fois les nouveaux processus mis en place.
De nombreuses entreprises font déjà appel à la facturation électronique via des plateformes. Telles qu’Abby ou Henrri pour favoriser la performance et la rentabilité. Si la difficulté majeure pour les cabinets d’experts-comptables sera donc de garder leurs anciens clients, la récupération des dirigeants déjà convertis à la facturation électronique peut présenter une source de revenus supplémentaire non négligeable.
La nécessité de passer obligatoirement par un organisme certifié implique un changement d’habitude chez ces dirigeants convertis. Avec la bonne stratégie, vous pourrez saisir l’opportunité de gagner la confiance de ces clients.
Comment ? En leur offrant non seulement des services de gestion comptable qui encouragent leur productivité. Mais aussi des services de conseils pour augmenter leur croissance. Un terrain de plus en plus concurrentiel qu’il faut occuper aujourd’hui. Les banques en ligne telles que Qonto ou Shine offrent déjà de nombreux services de gestion d’entreprise. L’année 2026 va constituer un virage pour la profession comptable : anticipez-le pour ne pas finir dans le fossé !
La réforme de la facturation électronique : de nouvelles opportunités à saisir dès maintenant ✅
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour transformer cette réforme de la facturation électronique. A priori contraignante en nouveau tremplin pour votre cabinet d’expertise comptable. N’attendez pas 2026 pour vous renseigner et vous former aux nouvelles modalités des processus entièrement digitalisés.
Votre équipe pourra avancer sereinement et efficacement si elle est préparée. Commencez à repenser votre stratégie d’entreprise. C’est le bon moment pour vous de réinventer vos méthodes et vos aspirations en développant un nouveau panel de services. C’est aussi le moment idéal pour renforcer votre relation client en les rassurant sur l’avenir.
Vous saisirez ainsi l’opportunité de vous rendre indispensable à leurs yeux. Et ainsi de prolonger un partenariat étroit basé sur la confiance. En résumé, c’est le moment de tous les possibles !
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