Vous êtes à la tête d’une entreprise dynamique. Vous souhaitez vous développer… Ou simplement optimiser votre patrimoine ou votre fiscalité… Ou les deux ! Et vous avez entendu parler des avantages des holdings. Cette perspective vous intéresse. Mais vous avez le sentiment que la création d’une holding est un processus complexe, chronophage et incertain. Vous ne savez pas par où commencer, ni à qui vous adresser.
Dans cet article, nous allons démystifier ensemble le processus de création d’une holding. Étape par étape, nous verrons comment définir votre stratégie, choisir la forme juridique adaptée, constituer votre capital et réaliser les formalités nécessaires.
En tant qu’experts-comptables spécialisés dans l’accompagnement des PME et des entrepreneurs, nous sommes à vos côtés pour vous guider et vous conseiller tout au long de ce parcours. Et vous verrez qu’avec les bons conseils, la création d’une holding peut être un processus relativement simple.
Quel est le but d’une holding ?
Avant toute chose, qu’est-ce qu’une holding ?
Vous savez qu’il s’agit d’une société mère qui détient et gère des parts dans d’autres sociétés : ses filiales.
La holding ne réalise pas directement d’activité opérationnelle. Elle assure un rôle de direction, de contrôle et de financement auprès de ses sociétés filles.
Mais alors, quand est-il pertinent de créer une holding ? En général, on commence à envisager cette option lorsque son entreprise atteint une certaine maturité et une certaine taille. Voici quelques situations typiques :
- Vous êtes à la tête de plusieurs sociétés et vous souhaitez rationaliser leur gestion et leur coordination.
- Vous souhaitez investir dans de nouvelles activités ou de nouvelles sociétés, sans compromettre vos actifs actuels.
- Vous voulez protéger votre patrimoine professionnel des risques opérationnels.
- Vous préparez la transmission de votre entreprise.
Dans toutes ces situations, la holding pourrait être une solution. Car elle vous permet de gagner en efficacité dans votre gestion, de sécuriser vos actifs et de préparer l’avenir.
1ʳᵉ étape de la création d’une holding : Définir la stratégie et les objectifs
Avant de vous lancer dans la création de votre holding, interrogez-vous sur les raisons qui vous poussent à créer une holding.
Clarifier vos objectifs
Les motivations peuvent être multiples et varient selon chaque entrepreneur. Parmi les plus fréquentes, on retrouve :
- L’optimisation fiscale
La holding permet de remonter les dividendes des filiales de manière fiscalement avantageuse et d’optimiser la gestion de la trésorerie.
- La structuration patrimoniale
En détenant les parts de vos sociétés opérationnelles, la holding vous permet de protéger votre patrimoine professionnel et de faciliter sa transmission.
- Le développement et la croissance externe
La holding peut servir d’outil d’investissement pour acquérir de nouvelles sociétés ou pour créer de nouvelles filiales.
- La rationalisation de la gestion
En chapeautant vos différentes entités, la holding permet de centraliser certaines fonctions (gestion, finance, RH…) et de gagner en efficacité.
Si un (ou plusieurs) de ces objectifs vous interpelle, vous pouvez commencer à réfléchir au type de holding qui vous semble le plus approprié dans votre cas.
Choisir le type de holding
On distingue généralement deux grands types de holdings :
- La holding passive ou pure
Elle a pour unique activité la détention et la gestion de participations. Elle n’a pas d’activité opérationnelle propre.
- La holding active ou animatrice
Au-delà de la simple détention de parts, cette forme de holding joue un rôle actif dans la conduite de la politique du groupe et dans l’animation de ses filiales.
Le choix du type de holding est propre à chaque situation. Mais il aura des implications importantes. Nous sommes là pour vous aider dans cette décision.
Établir une stratégie à moyen-long terme
N’oubliez pas que la création d’une holding s’inscrit dans une vision à moyen et long terme. Il est donc essentiel d’établir un véritable business plan et une stratégie pour votre holding. Quels sont vos objectifs de croissance et de rentabilité ? Comment allez-vous financer le développement de votre holding et de vos filiales ? Quelle sera votre politique d’investissement et de distribution des dividendes ?
En répondant à ces questions en amont, nous dessinerons ensemble une feuille de route claire pour votre holding. Cela vous permettra d’affronter les étapes suivantes de la création avec sérénité et détermination.
2ᵉ étape de la création d’une holding : Choisir la forme juridique
Une fois votre stratégie définie, vous devez choisir une forme juridique.
Quelle forme juridique pour votre holding ?
En France, les plus courantes pour une holding sont la Société Civile, la SARL (Société à Responsabilité Limitée), la SAS (Société par Actions Simplifiée) et la SA (Société Anonyme). Chacune a ses spécificités, ses avantages et ses inconvénients.
La Société Civile est adaptée pour gérer un patrimoine ou détenir des participations dans un cercle restreint. Par contre, les associés ont une responsabilité indéfinie. Et surtout, elle ne peut pas exercer une activité commerciale. Elle est donc limitée à certains domaines, comme l’immobilier par exemple.
La SARL est souvent privilégiée pour les petites et moyennes holdings. Elle offre une grande souplesse de fonctionnement et une responsabilité limitée des associés. Elle peut être unipersonnelle (EURL) ou pluripersonnelle.
La SAS est appréciée pour sa grande flexibilité statutaire. Elle permet d’aménager librement les règles de gouvernance et les droits des associés. Comme la SARL, elle peut être unipersonnelle (SASU).
La SA est généralement choisie pour les grandes holdings ou celles destinées à être cotées en bourse. Elle est plus contraignante en termes de gestion, avec un conseil d’administration et un directeur général.
Pour choisir entre ces différentes formes, vous devrez prendre en compte plusieurs critères :
- Le nombre d’associés : êtes-vous seul ou plusieurs à porter le projet de holding ?
- Le capital minimum : êtes-vous prêt à immobiliser un capital important pour une SA ou préférez-vous une forme sans capital minimum (SAS, SARL) ?
- Les modalités de gouvernance et de prise de décision : préférez-vous un fonctionnement souple et personnalisé (SAS, SARL) ou un cadre plus formalisé (SA) ?
N’hésitez pas à vous faire conseiller par votre expert-comptable et votre avocat pour peser le pour et le contre de chaque option au regard de votre situation.
Choisir le nom de votre société mère
Parallèlement au choix de la forme juridique, vous devrez trouver une dénomination sociale pour votre holding. Là encore, il y a quelques règles à respecter. La dénomination doit être disponible, c’est-à-dire non utilisée par une autre société. Elle ne doit pas porter atteinte à des droits de propriété intellectuelle existants (marque, nom commercial…).
Mais le nom de votre société mère a aussi son importance en termes d’image et de communication. Il véhiculera les premières impressions auprès de vos partenaires et de vos investisseurs potentiels. Il doit donc être pertinent, mémorisable et en phase avec votre activité et vos valeurs.
3ᵉ étape de la création d’une holding : Constituer le capital
Il est temps de passer à la constitution du capital de votre holding. C’est l’étape clé qui va déterminer les moyens financiers de votre société..
La première question à vous poser est celle du montant du capital. Il doit être suffisant pour financer le démarrage de l’activité et assurer la crédibilité de votre holding auprès des partenaires et des investisseurs. Mais il ne doit pas non plus être excessif, pour ne pas immobiliser inutilement des fonds. Le montant idéal dépendra de votre stratégie et de vos objectifs.
Ensuite, il faudra réfléchir à la répartition des parts entre les associés. C’est la décision qui va déterminer le poids de chacun dans la gouvernance et les décisions de la holding. Il est important de trouver un équilibre qui reflète l’implication et les attentes de chacun.
Les associés peuvent faire des apports en numéraire bien sûr. Mais aussi en titres (actions, parts sociales) ou en biens en nature (immobilier, fonds de commerce, brevets…). Chaque type d’apport a ses spécificités juridiques et fiscales. Les apports en nature doivent notamment être évalués par un expert indépendant pour garantir leur valeur.
Enfin, la constitution du capital s’accompagne de la rédaction des statuts de la holding. C’est le document fondamental qui va régir le fonctionnement de la société. Il est souvent (en SAS) complété par un pacte d’associés, qui précise les règles et les relations entre associés. Ces documents doivent être préparés avec soin, en lien avec votre avocat, pour sécuriser juridiquement votre holding.
4ᵉ étape de la création d’une holding : Organiser la gouvernance et la gestion
Vous avez déjà réfléchi à votre organisation. Vous l’avez envisagée dans ses moindres détails avec vos associés, avec votre avocat pour rédiger les statuts voire le pacte d’associés.
La première décision que vous avez prise c’est la nomination des dirigeants. Selon la forme juridique choisie, vous avez nommé un président (SAS), un gérant (SARL) ou un directeur général (SA). Ce choix est stratégique, car les dirigeants vont incarner la holding. Ils doivent avoir les compétences et la légitimité nécessaires pour mener à bien leur mission.
Les statuts définissent également les pouvoirs des dirigeants. Et les modalités de prise de décision. C’est un point essentiel pour éviter les blocages et les conflits.
Ils peuvent prévoir des règles de majorité spécifiques, des droits de veto, des limitations de pouvoirs… L’objectif est de trouver un équilibre entre efficacité de gestion et protection des intérêts de chaque associé.
Vous devez aussi vous entourer de professionnels de confiance pour vous accompagner dans la gestion de votre holding.
Le choix d’un expert-comptable est particulièrement important. Il sera votre partenaire pour la tenue de la comptabilité, la production des états financiers et la gestion fiscale.
Pour les holdings dépassant certains seuils, la nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire. Il assurera un contrôle externe des comptes et de la gestion.
Enfin, pour piloter efficacement votre holding, vous devrez mettre en place des outils de gestion et de reporting adaptés. Il peut s’agir de tableaux de bord financiers, de reporting d’activité des filiales, d’outils de consolidation des comptes… L’enjeu est d’avoir une vision claire et actualisée de la performance de votre groupe, pour pouvoir prendre les bonnes décisions stratégiques.
5ᵉ étape de la création d’une holding : Accomplir les formalités de création
Il ne reste plus qu’à accomplir les formalités administratives pour donner une existence légale à votre holding.
La première formalité est la publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales. C’est une obligation qui vise à rendre publique la création de votre holding et à informer les tiers.
Ensuite, vous devrez déposer le capital sur un compte bancaire bloqué. C’est une mesure de sécurité qui garantit que les fonds sont bien disponibles et qui protège les créanciers de la société. Le compte sera débloqué une fois l’immatriculation de la holding effectuée.
L’étape suivante est la signature des statuts. Elle peut se faire chez un notaire, ce qui apporte une sécurité juridique supplémentaire, ou sous seing privé, c’est-à-dire directement entre les associés. Le choix dépendra de la forme juridique de votre holding et de votre préférence.
Une fois tout ça accompli, vous pourrez procéder à l’immatriculation de votre holding au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). C’est ce qui va officialiser la naissance de votre société. Vous obtiendrez alors un numéro unique d’identification, le numéro SIREN, qui sera utilisé dans toutes vos démarches administratives et commerciales.
Enfin, vous devrez publier un avis de constitution au Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales (BODACC).
Une fois ces formalités accomplies, votre holding sera officiellement créée et pourra démarrer son activité.Vous voyez que c’était finalement moins complexe que prévu. Alors, lancez-vous !
Nous sommes là pour vous accompagner dans cette belle aventure.
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